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高级商务英语写作

为适应国际商务的发展对人才素质的要求,满足学习者提升商务书面沟通能力和就业能力的需求,我们开设了“高级商务英语写作”课程。本课程面向国家开放大学商务英语专业本科段的学生、成人院校和普通高校复合型英语专业学生、从事外贸和商务工作的读者学习者。一是希望通过系统的商务英语写作训练,提升学生的书面交际能力;二是通过英语写作技能和商务沟通能力训练的有机结合,培养学生分析与判断、思考与创新的能力。

本课程遵从交际原则,注重培养学生商务英语实际运用能力。内容丰富,实用性强,运用国内外商务沟通的先进的研究成果,突出商务英语写作特点,重点教授写作范式、专业术语和句型、写作原则和技巧。为保证教学质量,本课程提供了优质的教学资源与学习支持服务,具备实用性、系统性、针对性、操作性、时代性、先进性:

(一)主教材《高级商务英语写作》由对外经济贸易大学黄震华教授担任主编,历经2013年(第一版)编写、2021年(第二版)修订,从写前准备、技能讲解、自主学习、写作练习、实用词语等方面为学生打造日益完善的文字教材;

(二)高清视频课程由高校具有商务英语专业背景的优秀教师担任主讲,梳理本课程的核心内容,结合实际国际商务场景知识,并有机融入课程思政元素,为学生提供生动翔实的单元知识讲授与专题讲座;

(三)网络课程资源丰富、互动性强,方便学生随时随地利用碎片化时间进行学习,是学生自主学习的融媒体掌中宝;

(四)本课程还集全国各地开放大学师资力量组建课程教学团队,进行阶段性答疑解惑,为学生自主学习与写作学习保驾护航。

国家开放大学商务英语专业 (本科)

“高级商务英语写作”课程教学大纲

为指导国家开放大学开放教育本科(专科起点)商务英语专业“高级商务英语写作”课程的教学工作,特制定本大纲。本大纲是“高级商务英语写作”课程教学安排、教材编写及教学质量检查和评估的依据。

第一部分   大纲说明

一、课程性质与任务

“高级商务英语写作”是国家开放大学大学开放教育本科(专科起点)商务英语专业的一门统设必修课程。本课程的教学目的是通过对学生进行专门、系统的商务写作技能训练,帮助学生了解商务英语写作的基础知识,掌握实用商务应用文的写作技巧,提高学生在对外商务活动中运用商务英语进行书面交际的能力。

本课程4学分,课内学时72,开设一学期。

二、教学对象

本课程的教学对象为:

1. 具有专科毕业水平的国家开放大学商务英语及相关专业学生;

2. 高中起点本科高年级的国家开放大学商务英语及相关专业学生;

3. 具有同等英语水平的学习者。

三、与其他课程的关系

本课程是语言输出型技能训练课程,可以在“听说”、“阅读”等技能训练课程开出之后与商务英语专业的专业课同期开设。本课程与其他专项技能训练及综合技能训练课程相辅相成,互相促进。

四、课程教学基本要求

本课程旨在对学生进行专门、系统的写作技能训练,提高学生对外商务活动中用英语进行书面交际的能力。学完本课程学生应具备以下能力:

1. 掌握常用商务英语文书的主要类型、基本框架、常用语句及写作技巧等;

2. 书写与求职应聘、企业对外宣传、商务社交、业务磋商、外贸业务有关的商务文件等;

3. 树立商务观念,能结合实际商务环境,写作一般商务文件。

在对外进行书面商务交际时,做到语句连贯、条理清楚、语言正确、表达得体。

第二部分  媒体使用和教学过程建议

一、课程的基本结构及学时分配

本课程开设一学期,4学分,课内学时为72学时,每周4学时。学时安排仅供参考,可根据学生具体情况灵活掌握。具体学时分配见下表。

章节

课程内容

学时

文字

教材

IP

课件

网络

课程

1. Introduction

概述

Introduction to Business Writing

商务英语写作概述

2

2. Job Hunting

求职

2.1. Application Letters 求职信

4

2.2. Resume 简历

4

Review & Assessment 1  小结 1

2

3. Publicity

企业外宣

3.1. Company Profiles  公司简介

4

3.2. Product Descriptions 产品描述

4

Review & Assessment 2 小结 2

2

4.Social Communication

社交

4.1. Invitation Letters 邀请信

4

4.2. Letters of Thanks 感谢信

3

4.3. Congratulation Letters 祝贺信

3

Review & Assessment 3 小结 3

2

5.Contract Negotiation

合同磋商

5.1. Enquiries & Replies 询盘与答复

4

5.2. Offers & Counter-offers  发盘与还盘

4

5.3. Orders & Contracts  订单与合同

4

5.4. Agency & Consignment 代理与寄售

4

Review & Assessment 4 小结 4

2

6.Contract Execution

履约

6.1. Packing 包装

4

6.2. Shipment & Insurance 运输与保险

4

6.3. Payment & L/C Amendment

支付与信用证修改

4

6.4. Complaints & Claims 投诉与索赔

4

Review & Assessment 5  小结 5

2

End-of-course Revision 总复习

2


二、多种媒体教材总体说明

本课程使用的教学媒体有文字教材、IP课件及网络课程。

1.文字教材(合一型)

本课程的文字教材是课程教学内容的主要教学载体。文字教材的内容是教学大纲所规定的教学基本内容,是学生学习、教师辅导和考试命题的基本依据。文字教材要求内容完整,充分考虑成人开放学习的特点,并为学生提供必要的导学、助学内容,以帮助学生进行自主学习,提高学习效果。教材总体思路如下:

1) 根据学生在商务领域的职业发展过程,即求职应聘、熟悉公司、日常办公、商务谈判到履行外贸合同的职业进程,设计章节顺序和内容。具体包括第二章“求职应聘(求职信、个人简历)”、第三章“企业对外宣传(公司介绍、产品介绍)”、第四章“商务社交(邀请函、感谢信、恭贺信)”、第五章“业务磋商(询盘与回复、发盘、还盘、订单与合同、代理与寄售)”、第六章“外贸业务(包装、运输与保险、支付与信用证修改、投诉与索赔)”。有较强的岗位适应性特点,符合实际工作需要。

2) 教材内容涵盖商务环境下基本的商务英语文书体裁;注重实用性,内容与现实商务实际需要紧密结合;具有国际性和时代性,结合“剑桥商务英语考试(BEC)”中写作的类型来设置教材内容。

3) 适应广播电视大学成人学生自学特点,每单元教材设计深入浅出,循序渐进。采用“先思考,后模仿练习,学习相关语句,再进一步学习篇章写作策略,然后进行综合练习,最终完成商务英语写作”的模式。符合学生的学习规律,利于提高学生的学习效果。

4) 将商务英语写作能力训练与综合素质的培养相结合。每一章后提供与本章内容相关的阅读材料,并设计相关实践活动,增强教材的实用性和趣味性。

5) 设置类型丰富的练习,并配备参考答案。

6) 提供附录和后续的其他教学资源,实现商务英语写作学习资源的完善性和系统性。

2.高清视频教材

本课程的高清视频教材为重点辅导型,是课程的辅助教学媒体。高清是皮教材应以课程中的重点内容为线索,对课程内容进行较为系统的辅导,加深学生对文字教材内容的理解,满足学生自主学习的需要。

3. 网络课程

本课程的网络课程为学练结合型,是基于文字教材、IP课件、网上教学辅导资源的有效整合及合理优化而开发的综合性教学媒体。在网络课程的设计与开发中突出个性化和互动性,为学生创设有助于落实学习过程的多种媒体语言学习环境,提供更适合个性化自主学习的多种支持服务。

三、教学方法与形式建议

本课程的教学应采用“学导结合”的教学模式,即学生利用多种媒体资源开展自主学习与协作学习,教师基于教学设计进行多种方式的引导与辅导。

1.引导学生有效地进行自主学习

本课程要求学生借助多种媒体教材进行自主学习。教师应引导学生正确使用各种教学媒体,要求并督促学生做到:

l 自学文字教材、自主完成单元学习任务,包括了解单元学习目标、研读范文、完成单元习作等;

l 利用电大教学平台进行自主学习,包括参加网上答疑和讨论等实时和非实时交流活动、收看IP课件、网络课程及查阅导学材料等;

l 参加课程的面授辅导,参加小组讨论、习作互评等协作学习;

l 按时完成课程形成性考核中的作业,“以练促写”;

l 充分利用互联网资源加强课外阅读,扩大词汇量和知识面,“以读促写”。

在学生自主学习过程中,教师应通过多种渠道提供灵活多样的导学助学,引导学生制定适当的学习目标,采用最佳的学习途径完成自主学习,培养学生的自主学习能力。

2.开设“以学生为中心”的面授辅导课

面授辅导课应视学习需要和具体情况安排,最好每周安排一次面授辅导课。在组织教学时应注意:

l 面授辅导应以教学大纲为指导、以文字教材为依据,紧扣教学目标组织开展以任务为中心的、形式多样的教学活动,包括通过讨论“以说促写”、通过有效阅读“以读促写”、通过习作评改“以改促写”等活动;课堂活动的方式、内容与形式应搭配合理,体现灵活性和趣味性;

l 面授辅导应遵循“精讲多练”的原则,在教学辅导各个环节中充分调动学生的学习积极性,激发学生的学习动机,最大限度地让学生参与学习的全过程。精讲环节中除教授必要的写作基本知识、技巧外,还应注意归纳、分析中国学生在商务英语写作中出现的典型错误;在范例分析环节中注意培养学生自主探究的学习意识;习作点评环节中应引导学生通过自评自改、互评互改等评改过程掌握构思立意、谋篇布局、遣词造句的技巧;

l 面授辅导中应注重增强学生的商务英语写作策略意识,通过多样的教学活动培养学生的开篇策略、展开策略、衔接策略、结尾策略和修改策略等。同时,应兼顾学生跨文化交际意识的培养,采用启发式、讨论式、研究式等教学方法引导学生在句子、段落、语篇层面上进行商务领域的英汉对比分析, 使学生了解商务活动的中英文写作的异同, 培养学生对文化差异的敏感性。

3.开展形式多样的课外活动

应努力优化学生的商务英语学习环境,营造良好的商务英语学习氛围。通过组织学习小组、英语角、编辑英文报纸杂志,开展商务英语写作竞赛等形式多样的课外活动,为学生创造更多的综合运用商务英语的机会。

上述教学环节应紧密衔接、环环相扣, 以保障商务英语写作课教学的质量。

第三部分  教学内容及教学要求

本课程教学内容及教学要求见下表:

章节

内容

要求

1

Introduction

概述

l 了解英文商务写作的范围、格式、特点和要求

l 理解英文商务写作与汉语的异同

2

Job Hunting

求职

l 了解英文求职信的写作特点

l 了解英文个人简历的写法

l 练习撰写英文求职信

l 练习撰写英文个人简历

l 做好用英语进行应聘面试的准备

3

Publicity

企业外宣

l 了解英文公司介绍的写作特点

l 了解英文销售函件的写作特点

l 练习撰写英文公司介绍

l 练习撰写英文销售涵

l 处理参加交易会的信函往来

4

Social Communication

社交

l 了解英文邀请函的写作特点

l 了解英文感谢信的写作特点

l 了解英文祝贺信的写作特点

l 练习撰写英文邀请函

l 练习撰写英文感谢信

l 练习撰写英文祝贺信

l 熟悉英文电子邮件的写作特点

5

Contract Negotiation

合同磋商

l 了解英文询价信的写作特点

l 了解如何回复询价信

l 了解发盘与还盘

l 了解英文的订单与合同格式

l 了解商务谈判的特点

l 了解代理与寄售

l 练习撰写询价信和回函

l 练习书写发盘与还盘

l 练习撰写英文订单

l 练习填写简单的英文商务合同

6

Contract Execution

履约

l 了解包装事宜

l 了解运输与保险事宜

l 了解国际贸易的支付与信用证修改

l 了解投诉与索赔事宜

l 练习撰写与上述业务环节相关的简单信函

Review

总复习

l 复习

l 总结跨文化交际应注意的事项

l 通过修改自己的写作提高商务写作技能


第四部分  课程考核

考核是对学生学习效果的检验。本课程的考核采用形成性考核和终结性考试相结合的方式。

形成性考核是对学生学习过程和阶段性学习效果的综合评价,包括学生参与各项教学活动和自主学习活动的情况以及阶段性的学习进展情况,本课程的形成性考核内容和方式严格按照《高级商务英语写作形成性考核册》的具体要求执行。

终结性考试是在课程结束后对学生的学习效果进行的综合评价。本课程的终结性考试每学期安排一次,由国家开放大学统一命题。全国统一考试。

课程目录